IT-Projektmanagement - in time, in budget.
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mehr InfosSP210 Blogreihe – Projektmanagement
Weiterentwicklung und Innovation verliehen der Informationstechnologie im Laufe der Zeit einen hohen Stellenwert. Anfangs als “Dienstleister” angesehen, nimmt sie nun den Charakter eines Motors für die Unternehmenswirtschaftlichkeit an. Da Unternehmen bei der Realisierung von IT-Projekten großen Wert auf Kosten, Zeit und Qualität legen, stieg die Bedeutung von IT-Projektmanagement ebenso stark an.
In unserer aktuellen Blogreihe geben wir Ihnen einen kleinen Einblick in unsere tägliche Arbeit und somit auch in das IT-Projektmanagement. Der letzte Eintrag befasste sich mit der groben Definition der Begriffe “Projekt” sowie “Projektmanagement”. Im Folgenden gehen wir nun auf Vorgehensmodelle ein, derer sich Projektleiter bedienen. Feedback und Fragen sind natürlich herzlich willkommen.
Teil 2: Ansätze / Vorgehensmodelle
Warum werden Projekte geplant? Projekte starten bei einem Ausgangspunkt, dem IST-Zustand. Ziel ist es, einen gewünschten Endpunkt zu erreichen. Der Weg dahin führt über mehrere Stationen und ist nicht immer “geradlinig”. Insbesondere bei der Durchführung komplexer, größerer IT-Projekte oder Vorhaben kann es vorkommen, dass verschiedene Lösungswege zum gewünschten Ziel führen – beispielsweise Projekte, bei denen Projektmitarbeiter absolutes Neuland betreten. Hier besteht eine Teilaufgabe der Projektbeteiligten darin, ein neues Fachgebiet zu erschließen, um das eigentliche Projektziel erreichen zu können. Problematik: Das Ziel steht zwar im Groben und Ganzen fest, eine genaue Definition ist jedoch zu Beginn nicht möglich.
SP210 Blogreihe – Projektmanagement
In den letzten Jahrzehnten hat sich die Informationstechnologie durch ihre stetige Weiterentwicklung und aufgrund von zahlreichen Innovationen zu einer der entscheidenden Motoren für die Unternehmenswirtschaftlichkeit entwickelt. Ein erfolgreiches Management von IT-Projekten ist daher besonders wichtig.
IT-Projekte sind von ihrem Wesen her oftmals äußerst vielschichtig. Die Ursachen hierfür sind nicht nur in der permanent ansteigenden Komplexität von IT-Systemen zu finden, sondern auch in deren Verknüpfungen untereinander. Neben dem eigentlichen Projekt, beispielsweise der Migration einer Plattform, der Entwicklung einer Software-Anwendung oder auch dem Aufbau eines Webauftritts, spielen einerseits Kosten, Zeit und Qualität eine wichtige Rolle. Doch es gibt auch andere Faktoren, welche Einfluss auf den Verlauf und somit auch auf den Projekterfolg nehmen. Ihr Stellenwert wird jedoch – unseren Erfahrungen zufolge – allzu oft unterschätzt. In unserer Blogreihe “Projektmanagement” möchten wir Ihnen einen kleinen Einblick in unsere Arbeit und somit auch in das Projektmanagement gewähren – Feedback und Fragen sind natürlich herzlich willkommen.
Teil 1: Projekt und Projektmanagement
Projekte sowie deren Durchführung finden sich in vielen Bereichen wieder: Beispielsweise in der IT, der Architektur, der Luft- und Raumfahrt oder auch im Militär. Obwohl einige der genannten Gebiete zu den “jüngst” erschlossenen Territorien zählen, ist Projektmanagement keine Erfindung unserer Zeit. Im Grunde genommen wird es bereits seit Jahrhunderten praktiziert. Um diese These zu untermauern, werfen wir einen kleinen Blick auf die Definition beider Begriffe.
Speicher 210 Webrelaunch
Bei Speicher 210 passiert viel mehr als das, was Sie unter unseren Projekten sehen – zum Beispiel unsere neue Website. Bei der Realisierung erhielten wir sowohl grafische als auch technische Unterstützung durch den Stuttgarter Designer Michael Kahl und der “Meenzer” Webagentur 4Morgen.
Mit unserem Webrelaunch möchten wir insbesondere kleine und mittlere Unternehmen für das Thema Business-IT-Alignment sensibilisieren. In den vergangenen Jahren hat sich dieser Begriff stark etabliert. Durch stetige Weiterentwicklungen der IT vergrößert sich ihr Einfluss auf Geschäftsprozesse innerhalb von Unternehmen. Viele Konzerne haben bereits erkannt, dass eine aktive Ausrichtung der IT an den Unternehmenszielen einen wertvollen Beitrag leistet.
IT-Compliance ist Chefsache
Unternehmen unterliegen zahlreichen rechtlichen Verpflichtungen, beispielsweise dem Arbeitsrecht, dem IT-Recht und dem Wirtschaftsrecht. IT-Compliance beschreibt die Einhaltung der gesetzlichen, unternehmensinternen sowie -externen Regelungen innerhalb der IT-Landschaft.
Am 25. Mai traf sich die Law Group von Hamburg@work zum Thema “IT Compliance: Risiken beherrschen, Haftung vermeiden”. Hanz Geeratz nahm an der Veranstaltung teil. Die Referenten informierten die Teilnehmer über die Problematik der IT-Compliance und zeigten Lösungswege auf. Dabei wurde auch die derzeitige Situation innerhalb kleinerer und mittlerer Unternehmen angesprochen. Obwohl die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften an für sich als selbstverständlich gilt, fühlen sie sich oftmals nicht betroffen und verfügen teils über mangelhafte Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen.
Mehr Informationen zur Veranstaltung finden Sie hier: Hamburg@work Law Group
Neue Webauftritte: Lanolin & Omega-3
Seit seiner Gründung ist das Handelshaus Imperial-Oel-Import (IOI) auf Einfuhr und Vertrieb von natürlichen Ölen, Wachsen, Fetten und Fettsäuren spezialisiert. Das Unternehmen beliefert Industriekunden mit Spezialrohstoffen, die in Lebensmitteln, Kosmetik- und Pharmaprodukten zum Einsatz kommen.
Am 26. Februar 2010 erfolgte der Launch der Website www.lanolin.com. Nun gab Oliver Kromer, Geschäftsführer der Imperial-Oel-Import Handelsgesellschaft mbH, die Liveschaltung der Seite www.maris-omega3.com bekannt.
Speicher 210 übernahm bei beiden Produktwebseiten die Gesamtkoordination: vom Anforderungsmanagement über Projektplanung und -koordination bis hin zum Support, u.a. in der Testphase und bei Abnahme der Seite. Die Umsetzung erfolgte in Zusammenarbeit mit der 4 Morgen GmbH (Programmierung), Jutta Häuser (Design der Lanolin-Seite) und Michael Kahl (Design der OMEGA-3-Seite).
Mit den Webauftritten bietet IOI Interessierten eine erste Anlaufstelle, um umfangreiche Informationen zu Lanolin und Omega-3 zu erhalten.
Book Sharing 2.0 – Business/IT Fusion
Business/IT Fusion.
How to transform IT in your organization. Peter Hinssen.
Der Dozent, Autor und Unternehmer Peter Hinssen gilt als Visionär im Technologie-Bereich. Sein Buch “Business/IT Fusion. How to transform IT in your organization” (2008), welches wir Ihnen heute vorstellen, zählt zu den Management-Bestsellern in Belgien und den Niederlanden.
Hinssen beschreibt in “Business/IT Fusion” nicht die IT “wie wir sie kennen”, sondern wagt einen Ausblick auf die IT, wie sie sein könnte. Er bemängelt die schlechte Beziehung sowie das fast gänzlich fehlende Vertrauen zwischen Business und IT, und stellt uns im Gegenzug seine Idee der Zusammenarbeit beider vor. Das Buch richtet sich vor allem an Unternehmensleiter und IT-Verantwortliche, die mehr über die Beziehungen zwischen IT und Business sowie die neue Rolle der Informationstechnologie erfahren wollen:
Der "IT-Manager [...], der taffeste Kerl der Gang, der mit der größten Harley Davidson und den blondesten Blondinen" muss nun umdenken und IT als Innovations-Treiber nutzen.
Speicher 210 ist Google Apps Authorized Reseller
Die Google Applikationen bieten Unternehmen die Möglichkeit bei geringem Kosteneinsatz nicht auf den gewohnten Funktionsumfang von bereits genutzter Software für Kommunikation und Zusammenarbeit zu verzichten.
Speicher 210 ist von den Google Apps™ überzeugt. Wir haben bereits über 50 Arbeitsplätze auf die Applikationen von Google umgestellt. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Read the rest of this entry »
Unterstützung bei Einrichtung und Umstellung auf DATEV pro
Vergangene Wochen nahm Michael Wolf an einem dreitägigen Seminar zu DATEV pro Eigenorganisation comfort teil.
Speicher 210 bietet Ihnen nun Unterstützung bei der Einrichtung und dem Umstieg auf DATEV pro an. Dies umfasst die Umstiegsvorbereitung, die Begleitung des Umstiegs und anschließende Mitarbeiterschulungen.
Die Anwendung erleichtert beispielsweise Kanzleien die Arbeitsabläufe, da sie sich an den entsprechenden Prozessen orientiert. Neue Optionen zur Filterung sowie Sortierung der Daten bieten nun die Möglichkeit, diese auf der Arbeitsoberfläche nach Ihren Wünschen zu gruppieren. Unternehmen, die verschiedene Programme nutzen, wie beispielsweise Rechnungswesen und Kostenrechnungen, profitieren durch die Integration der einzelnen Anwendungen auf einer Oberfläche. Der Aufbau der Datenstruktur wurde so angepasst, dass eine Verbesserung der Datenqualität und Vereinfachung der Datenpflege gewährleistet wird. Eine Übersicht über grundlegende Neuerungen finden Sie unter DATEV pro.
Sollten Sie Interesse an Informationen zur Einrichtung oder zum Umstieg auf DATEV pro haben, freuen wir uns über eine Nachricht von Ihnen.
E: office@speicher210.de
T: +49 (0)40/ 231 667 85 10
Kosten senken mit Google Apps
Speicher 210 nutzt Google Apps als kostengünstige Kommunikationsplattform und empfiehlt vor allem kleinen und mittelständigen Unternehmen den Umstieg.
Mit Hilfe der webbasierten Anwendungen, wie Google Mail und Calender, ist Ihr Unternehmen in der Lage seine IT-Kosten zu senken. Dies zeigt vor allem eines unserer kürzlich abgeschlossenen Projekte: Speicher 210 unterstützte SUM=, einen der größten Printmanagementanbieter Europas, bei der Umstellung von 50 Benutzern von einem Exchange-Server auf Google Applikationen. Read the rest of this entry »
Tool zur Lieferantenbewertung und -auswahl
SUM= ist einer der größten unabhängigen Printmanagement-Anbieter in Europa. Das Unternehmen begleitet und berät Kunden beispielsweise bei der Planung, Einkauf und Produktion von Marketing- sowie Kommunikationsmitteln, indem es die einzelnen Prozesse optimiert.
Um den Prozess der Lieferantenbewertung sowie –auswahl (engl. vendor-rating) effizienter zu gestalten, beauftragte SUM= uns mit der Umsetzung eines Tools. Vendor-rating umfasst neben der Bewertung von Kosten und Qualität der Leistungen einzelner Printanbieter auch Faktoren wie Produktions- und Lieferzeiträume bzw. die Einhaltung derer und vieles mehr.
Die Speicher 210 GmbH übernahm das Anforderungsmanagement, Planung und Koordination des Projekts und setzte es in Zusammenarbeit mit der 4 Morgen GmbH, in deren Bereich die Programmierung und Implementierung fiel, um.
Willkommen auf unserer Blog-Seite!
Wir sind Speicher 210 - ein unabhängiges, kleines Beratungs- und Dienstleistungs-Team mit Sitz in der Hansestadt Hamburg. National oder international - bei uns dreht sich alles um IT-Projektmanagement und
Business-IT-Alignment.
Ob als Coach oder Projektmanager - wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen bei der erfolgreichen
Durchführung von IT-Projekten und erarbeiten gemeinsam mit ihnen IT-Strategien, um echten Mehrwert für ihren
Unternehmenserfolg zu schaffen.
Besuchen Sie Speicher 210, um mehr über unser Unternehmen und aktuelle Kunden zu erfahren.
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