wir hoffen, Sie hatten erholsame Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr. Einige von Ihnen haben uns bereits interessante Urlaubsberichte erzählt :)

Für 2011 haben wir uns viel vorgenommen. Es stehen spannende Projekte an und aus diesem Grund stellen wir Ihnen heute ein (etwas anderes) Fachbuch zum Thema Projektmanagement vor:

Adrenalin-Junkies und Formular-Zombies.
Typisches Verhalten in Projekten

Tom De Marco, Peter Hruschka, Tim Lister, Steve McMenamin, James Robertson, Suzanne Robertson.

Viele von Ihnen haben bereits bei einem oder mehreren Projekten mitgewirkt. Vielleicht kennen Sie auch das ein oder andere Buch zum Thema Projektmanagement. Das Fachbuch, welches wir Ihnen im Folgenden vorstellen, könnte Ihnen gefallen.

Die sechs Prinzipale der Denkfabrik Atlantic Systems Guild haben zahlreiche Projekte unter die Lupe genommen und zeigen in „Adrenalin-Junkies und Formular-Zombies“ wie bestimmte Verhaltensweisen von Team-Mitgliedern und Managern Einfluss auf das Projektergebnis nehmen können.

Im Gegensatz zu anderen Fachbüchern, finden Sie hier weder Checklisten noch langwierige Theorien und Definitionen. In einer Reihe von humorvollen Kurzgeschichten werden Leser und Leserinnen darin unterstützt, Muster zu erkennen und diese zu abstrahieren. Durch Mustererkennung sind wir fähig, Wiederholungen, Ähnlichkeiten und Gesetzmäßigkeiten in unserer Umwelt wahrzunehmen. Die vielleicht entscheidendste Fähigkeit ist jedoch unser Abstraktionsvermögen: Durch Weglassen von Einzelheiten werden aus Beobachtungen allgemeine Erkenntnisse gewonnen und in eine nützlichere Form abstrahiert. Wenn Projektmitglieder gelernt haben oder lernen, diese Fähigkeit richtig einzusetzen, sind sie in der Lage zwischen projektschädlichem und projektförderlichem Verhalten zu unterscheiden.

Beim Lesen werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie bereits auf ein Projekt-Team gestoßen sind, welches Ähnlichkeit mit „The Munsters“ hat. (S.171) Finden Sie heraus, welchen Einfluss Schweigen auf den Erfolg Ihres Projektes haben kann (S. 66) und erfahren Sie mehr über „Filmkritiker“ (S. 50), die immer wissen, was im Projekt falsch läuft, aber sonst nix.

Viel Spaße wünscht

Speicher 210

Peter Hinssen ist Dozent, Autor, Unternehmer und gilt als Visionär im IT-Bereich. Im Mai stellten wir Ihnen bereits sein Buch “Business/IT Fusion” vor, in dem der Autor Unternehmen dazu inspirierte, eine neue Beziehung zwischen Business und IT aufzubauen. In unserem heutigen Book Sharing-Beitrag möchten wir Ihnen “The New Normal”, sein zweites Buch, vorstellen, welches kürzlich erschienen ist.

“Digitale Technik” und “digitale Elektronik” sind für die Meisten keine Fremdbegriffe mehr; egal ob beruflich oder privat, Digitales findet in vielen Bereichen Anwendung: (Digital-) Kameras, MP3-Player, …

Ein Grund für den Übergang zur Digitalisierung von Inhalten sind Kosteneinsparungen, die erzielt werden können. Das gilt vor allem in Bezug auf die Erschließung, Vervielfältigung und Verteilung von Daten. Ein weiterer Vorteil besteht in der schnelleren Verarbeitung digitaler Inhalte und dem geringeren Platzbedarf. Peter Hinssen bezieht sich in “The New Normal” vor allem auf das Unternehmensumfeld: Ihm zufolge haben Unternehmen sich bislang zu sehr auf die Technologie-Seite der IT konzentriert: Um eine schnelle Verfügbarkeit von Informationen zu gewährleisten, investierten Unternehmen beispielsweise in die Anschaffung kostenintensiver, firmeneigener Serversysteme oder in die Entwicklung und Weiterentwicklung von Datenbanken. Nicht selten war und ist es der Fall, dass die Kosten für derart aufwendige Anschaffungen höher sind als der Nutzen, da bestehende Systeme beispielsweise nicht voll ausgelastet werden. Unternehmen greifen nun mehr und mehr auf web-basierte Anwendungen zurück. Mittels Cloud Computing-Anwendungen können Unternehmen bestimmte IT-Prozesse “outsourcen” und zahlen letztendlich nur für den “Service”, welchen sie nutzen.

Obwohl digitale Technologien bereits einen großen Platz in unserem alltäglichen Leben einnehmen, stellt Peter Hinssen in seinem Buch die These auf, dass wir erst die Hälfte des Weges zur digitalen Revolution, dem “New Normal”, hinter uns gebracht haben. In der neuen digitalen Welt stellt die IT neue Spielregeln auf. Unternehmen müssen nun lernen, Informationen UND Technologien effektiv einzusetzen, um daraus profitieren zu können. Peter Hinssen gibt uns in seinem Buch nicht nur einen Einblick in die Entwicklung der Technologie und der Digitalisierung. Er verschafft uns mit seiner These einen interessanten Ausblick darüber, was in der digitalen Welt von Morgen normal sein könnte: Welche Auswirkungen sich für Unternehmen daraus ergeben, wie sie den neuen Bedingungen begegnen und auf welche Grenzen sie stoßen könnten.

Liebe Leserinnen und Leser,

“Ich möchte mein Unternehmen bei der Google-Suche auf der ersten Seite sehen. Am besten unter den ersten 5. Wie geht das? Was muss ich tun?” Diese oder eine ähnliche Frage wurde uns in den vergangenen Wochen immer häufiger gestellt. Es geht also um Suchmaschinen- und auch um Onsite-Optimierung.

Aus diesem Grund möchten wir Ihnen das Buch “Website Boosting 2.0″ vorstellen. Es behandelt die Schwerpunkte SEO (engl. Search Engine Optimization, zu dt. Suchmaschinen-Optimierung), Usability und Online-Marketing.

Prof. Dr. rer. pol. Dipl.-Kfm. Univ. Mario Fischer erklärt Ihnen anhand zahlreicher Praxisbeispiele das, was Sie über SEO und Online-Marketing wissen müssen. Dabei geht er nicht nur auf die Grundlagen ein, sondern nimmt Themen wie zum Beispiel “Suchmaschinenoptimierung für Webseiten und Websites” oder das “Lösen technischer Handbremsen” etwas genauer unter die Lupe. Auch der ein oder andere Konzern bleibt nicht verschont: Auf den gut 800 Seiten finden Sie neben wertvollen Tipps und Tricks auch konstruktive Kritik.

Speicher 210 meint: Website Boosting 2.0 ist nicht nur für Fortgeschrittene geeignet. Mit diesem Buch meisterte Prof. Dr. Mario Fischer den Spagat, umfangreiche Informationen auf eine leicht verständliche Weise bereitzustellen.

Übrigens: Es lohnt sich auch ein Blick auf den Blog zum Buch. Zu finden unter www.website-boosting.de/blog/.

Ihr
Speicher 210-Team

Der Dozent, Autor und Unternehmer Peter Hinssen gilt als Visionär im Technologie-Bereich. Sein Buch “Business/IT Fusion. How to transform IT in your organization” (2008), welches wir Ihnen heute vorstellen,  zählt zu den Management-Bestsellern in Belgien und den Niederlanden.

Hinssen beschreibt in “Business/IT Fusion” nicht die IT “wie wir sie kennen”, sondern wagt einen Ausblick auf die IT, wie sie sein könnte. Er bemängelt die schlechte Beziehung sowie das fast gänzlich fehlende Vertrauen zwischen Business und IT, und stellt uns im Gegenzug seine Idee der Zusammenarbeit beider vor. Das Buch richtet sich vor allem an Unternehmensleiter und IT-Verantwortliche, die mehr über die Beziehungen zwischen IT und Business sowie die neue Rolle der Informationstechnologie erfahren wollen:

Der "IT-Manager [...], der taffeste Kerl der Gang, der
mit der größten Harley Davidson und den blondesten Blondinen"
muss nun umdenken und IT als Innovations-Treiber nutzen.

Anfangs beschäftigten sich IT-Abteilungen mit IT-technologischen Komponenten, wie beispielsweise Server, Netzwerke, Software. Diese “building blocks” werden nun allmählich durch geschäftsprozessorientiertes Denken ersetzt. Mit den “New kids on the block” im Sessel des IT-Managers – CIOs, die weiter denken – , meint Hinssen, können Firmen überleben.

“Business/IT Fusion” gibt uns Inspiration für eine zukünftige mögliche Form der Zusammenarbeit von Business und IT. Hinssen beschreibt diese Generation als “IT 2.0″: IT wird nicht mehr als “ausführender” Dienstleister angesehen, sondern kommt in einer neuen, proaktiven, strategischen und innovativen Rolle ins Spiel, um den Wertbeitrag zum Unternehmenserfolg zu erhöhen.

Kleiner Tipp: Auf http://www.it-fusion.com gibt’s das erste Kapitel zum Probelesen.

Viel Spaß wünscht

Speicher 210

Der Bestseller-Autor Nassim Nicholas Taleb untersucht in seinem Buch “The Black Swan” unvorhersehbare und höchst unwahrscheinliche Ereignisse, die einen enormen Einfluss besitzen.

Talebs Black Swan-Theorie zufolge besitzen “Schwarze Schwäne” drei Hauptmerkmale: 1) Sie liegen außerhalb unserer Erwartungen. 2) Black Swan Events üben einen großen Einfluss aus, wie beispielsweise auf historische Ereignisse. 3) Es liegt in der Natur des Menschen, Erklärungen zu finden, die das Ereignis, den Black Swan, weniger zufällig und dafür vorhersehbarer erscheinen lassen, obwohl dies letztlich nicht der Fall ist. Taleb beschäftigt sich in seinem Buch unter anderem mit der Frage, ob wir mit Black Swans umgehen können – sei es auf die Wirtschaft, Politik oder die Geschichte bezogen. Mehr wird nicht verraten…

Weitere Informationen zu Talebs Theorie finden Sie auch auf Wikipedia.

The smarter, faster, easier way to build a successful web application. 37signals.

Vielleicht denken Sie an HTML, CSS oder Javascript, wenn Sie den Titel unseres heutigen Buches lesen. Ein Autor, der diese Technologien behandelt, läuft Gefahr, dass die Ausgabe bereits kurze Zeit nach seinem Erscheinen veraltet ist. 37signals haben diesen Weg nicht eingeschlagen. Sie erklären Ihnen in Getting Real, wie man an ein Webentwicklungsprojekt herangehen kann, das heißt, ob Sie nun diesen Weg einschlagen, an Ihre Arbeitsweise anpassen oder nichts dergleichen tun, bleibt letztlich natürlich Ihnen überlassen.

37 Signals schildern ihre eigene Methode für Software-Entwicklung. Sie nennen sie Getting Real.  Sie steht für Fokussierung, Reduktion und fürs Nein-Sagen im Allgemeinen. Getting Real steht beispielsweise für Bürokratieabbau. Bleiben Sie “real”! Vergeuden Sie nicht Ihre Zeit in zu langen Meetings, kümmern Sie sich um Probleme erst dann, wenn diese auch wirklich auftreten.

Getting Real ist gut strukturiert, zeitlos und in leicht verständlichem Englisch; inhaltlich deckt die Ausgabe ein breites Spektrum an Themenbereichen ab – Process, The Organization, Interface Design, Code, Pricing & Sign Up, Promotion uvm. Sollten Sie sich beispielsweise nicht für die Thematik Personalbesetzung/- beschaffung interessieren, können Sie dieses Kapitel einfach überspringen. Eine klare Abgrenzung der Kapitelinhalte ermöglicht es Ihnen.

Getting Real können Sie kostenfrei unter http://gettingreal.37signals.com/toc.php lesen. Dort ist die Ausgabe auch als Printversion oder auch als PDF erhältlich.

Speicher meint: Get Real!

Dieses Mal möchten wir eine Ausnahme machen und Ihnen statt eines Buches ein Sonderheft des iX Magazins vorstellen – iX kompakt IT-PROJEKTE, erschienen im Heise Zeitschriften Verlag.

“IT-Projekte zum Erfolg führen” lautet das Hauptthema dieser Ausgabe. 20, darunter teils druckfrische Bücher des dpunkt.verlags boten den Autoren die Grundlage für Ihre Artikel. Von A wie agilem Projektmanagement über P wie PM-Standards bis Z wie Ziele – auf 138 Seiten wird Ihnen eine Übersicht über IT-Projektmanagement geboten.

iX kompakt IT-PROJEKTE deckt Gründe für erfolgreiche und Ursachen für weniger erfolgreiche Projekte auf. Ihnen wird beim Lesen auffallen, dass die Autoren sich hinsichtlich einiger Themen uneins sind. Bereits im Editorial weist Jürgen Diercks, redaktioneller Leiter, den Leser auf diese Problematik hin und schreibt: “…IT-Projektmanagement ist keine exakte Wissenschaft…”. Unterschiedliche Meinungen tauchten oft bei Fragen von “…philosophischer Wucht…” auf.

Das Sonderheft richtet sich nicht nur an Einsteiger. Es ist auch eine interessante Lektüre für die bereits Projekterfahrenen unter Ihnen. Behandelt werden viele Facetten des IT-Projektmanagements. Neben einer Einführung zum Projektmanagement lauten die Hauptthemen:

• Projekte & Qualität
• Kommunikation & Soft Skills
• Methoden & Modelle
• Compliance & Recht

Sie finden zahlreiche Abbildungen, Übersichten und Grafiken, welche die Artikel und Beiträge veranschaulichen. Dem Heft liegt eine DVD bei, die Software, Podcasts und Dokumente zum Thema enthält.

Das Sonderheft erhalten Sie entweder am Kiosk oder im Heise online-Kiosk unter http://www.heise.de/kiosk/special/.

Speicher 210 wünscht Ihnen viel Spaß beim Lesen.

Haben Sie sich schon einmal Gedanken darüber gemacht, wie Sie Entscheidungen fällen bzw. welche Faktoren dabei eine entscheidende Rolle spielen? Das Buch, welches wir Ihnen heute vorstellen, beschäftigt sich mit diesem Thema.

Bereits zu Beginn holt Robert E. Gunther seine Leser auf den Boden der Tatsachen zurück: Im Vorwort weist er uns darauf hin, dass es keine perfekten Entscheidungen gibt. Vielmehr sei es noch schlimmer, überhaupt nichts zu tun. Dieses Buch kann Sie demzufolge nicht vor falschen Entscheidungen bewahren. Der Autor möchte Sie dazu anregen, über Ihre Herangehensweise nachzudenken.

In The Truth about Making Smart Decisions erfahren Sie, wie Sie Entscheidungen richtig fällen. Robert E. Gunther hat für Sie 50 Wahrheiten, verteilt auf 11 Kapitel, zusammengefasst. Sie als Entscheidungsträger können die Lösungsvorschläge bei jeder Problemstellung anwenden und auf die von ihm vorgeschlagenen Grundsätze aufbauen, unabhängig von der Art der Entscheidung. Auch ist es unwichtig, ob es sich hierbei um Berufliches oder Alltägliches handelt. Wahrheiten, sogenannte “Truths”, erläutert er anhand von Fallbeispielen aus den verschiedensten Bereichen. Obwohl Ihnen in The Truth about Making Smart Decisions Antworten auf eine Vielzahl von Fragen geboten werden, umfasst es nur 200 Seiten. Robert E. Gunther verzichtete auf umständliche Ausschweifungen sowie Fachbegriffe und verfasste das Buch stattdessen in leicht verständlichem Englisch.

Lernen Sie, wie Sie sich systematisch auf bessere Entscheidungen vorbereiten , wie Sie die richtigen, und nicht die überflüssigen, Informationen erhalten, Risiken minimieren und bestimmend handeln. Robert Gunther geht auch auf die Ethik und Emotionen ein. Letztere können bei der Entscheidungsfindung bis zu einem gewissen Grad von Vorteil sein, sich jedoch auch negativ auf das Ergebnis auswirken. Der Autor erklärt Ihnen Zusammenhänge und gibt Tipps, wie Sie einen kühlen Kopf bewahren können – auch wenn die Situation überhitzt ist. Fürchten Sie Fehlentscheidungen nicht. Nutzen Sie sie und lernen Sie aus ihnen.

Speicher meint: Obwohl Gunther scheinbar kurz & knapp auf das Thema eingeht, ist das Buch umfangreich und gewinnbringend für jeden.

Traditionelles Projektmanagement ist vergleichbar mit einem Wasserfall: Alles wird von Anfang an bis ins k l e i n s t e Detail geplant. Dies funktioniert jedoch nur unter der Voraussetzung, dass man kein Neuland betritt.

Zu den Kunden von Doug DeCarlo, dem Autor des Buches, welches wir Ihnen heute vorstellen möchten, zählen Unternehmen, die Projekte unter äußerst schwierigen Rahmenbedingungen durchführen: hoher Zeitdruck, extreme Wandlungsfähigkeit bis hin zu Unberechenbarkeit, enorme Stressbelastung. Durch seine Arbeit, unter anderem mit über 250 Teams, erntete er weltweit große Anerkennung als Berater, Keynote Speaker, Trainer, Coach, Moderator und Kolumnist.

In seinem Buch bringt er uns eine andere Form des Projektmanagements näher – eXtreme Project Management. Doug DeCarlo beschreibt sogenannte “eXtreme Projects” als äußerst komplex, sehr schnelllebig, wandlungsfähig, unberechenbar, riskant und daher auch als extrem stressig. Unter solchen Bedingungen versagen traditionelle Projektmanagement-Methoden und können sich nachteilig auf den Projektverlauf auswirken, da hier nur bedingt auf plötzlich auftretende Veränderungen reagiert werden kann. Aus diesem Grund wendet sich der Autor in seinem Buch nicht nur vom “…project management technobabble…” ab, sondern auch von überflüssigen Projektmanagement-”Zeremonien”, die überladen sind von Methodologie und Dokumentation. Im Gegenzug stellt DeCarlo uns Grundlagen wie auch Methoden in einfachem, leicht verständlichem Englisch vor, welche Sie bei jedem Projekt anwenden können. Sie lernen, wie Sie sich auf die wesentlichen Dinge konzentrieren, wie Sie auf sich bewegende Ziele schießen und dabei alles im Blick behalten. eXtreme Project Management ist nicht nur für Projektleiter oder -manager geeignet, die unter hohem Druck bestmögliche Ergebnisse liefern müssen, sondern für jeden.

Das Buch gliedert sich in vier Kapitel: Beginnend mit “The New Reality” bietet DeCarlo Ihnen die Gelegenheit, etwas mehr über sich zu erfahren. Doug DeCarlo zeigt Ihnen, wie Sie Ihre (bisherigen) Denkansätze und Ihren Führungsstil mit Hilfe eines Self-Diagnostic Tools richtig einschätzen. Auch geht er auf seine eigene Definition der Begriffe “Projekt” sowie “Projektmanagement” ein.

Der zweite Teil, “Leadership Skills for an eXtreme World”, beschäftigt sich mit notwendigen Führungsqualitäten. Er geht u.a. auf die Rolle des eXtreme Project Managers und des Process Leaders ein. Auch finden Sie hier Vorschläge, wie Sie Meetings produktiv gestalten können. Doug DeCarlo beantwortet Fragen, wie zum Beispiel “Wie führe ich ein Team richtig?”, “Wie treffe ich Entscheidungen und wie löse ich Probleme?”. Anschließend bezieht er sich im nächsten Kapitel auf sein Projektmodell und im letzten Teil erklärt er Ihnen, wie Sie das Projektumfeld managen.

Speicher meint: Passend zu unserem Artikel Warum empfiehlt Speicher 210 Agiles Vorgehen?

Die ersten Schritte auf dem Weg zum Projekterfolg?

Die Antwort auf diese Frage finden Sie im Buch Agile Estimating and Planning von Mike Cohn, Gründer der Firma Mountain Goat Software, einer Prozess- und Projektmanagement-Beratung.

Jedes Projekt, welches unrealistische Ziele verfolgt, ist bereits in einem frühen Stadium zum Scheitern verurteilt. Kalkulation und realistische Planung sind somit die ersten Schritte auf Ihrem Weg zum Erfolg. Mike Cohn beleuchtet in seinem “Leitfaden” Agile Estimating and Planning die Philosophie der agilen Kalkulation und Planung. Anhand von Case Studies und Praxisbeispielen erläutert er uns auf verständliche Art und Weise das A und O des ”Estimating & Planning”: Wie gehe ich ein Projekt richtig an? Wie „erledige“ ich den Job?

Auch folgende Fragen sollten in der Planungsphase nicht fehlen: Was wollen wir erreichen? Welchen Umfang wird das Projekt X einnehmen? Wann muss es fertig sein? Was können wir in der vorgegebenen Zeit wirklich erreichen – ist ein Projektabschluss bis dahin überhaupt realistisch?

Mike Cohn begleitet Sie Schritt für Schritt, verdeutlicht Konzepte und Ideen anhand von Grafiken, Diagrammen, etc. Auch der Fachmann kann sich hier Tipps holen. Zunächst erfahren Sie, wie Sie einen guten Plan aufstellen, ohne den Fehler zu begehen, gerade so viel zu planen wie nötig ist; Mike Cohn weist uns somit darauf hin, dass vorausschauendes Planen ein Schlüssel zum Erfolg ist. Anschließend erklärt der Autor wie man diesen Plan agil macht. Auch zeigt er uns eine Vielfalt von Ansätzen zu einer effektiveren Kalkulation. Jedes Kapitel schließt mit einer kurzen Zusammenfassung und einigen Fragen ab, welche Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre eigenen Fähigkeiten in Bezug auf Kalkulation und Planung richtig zu beurteilen.

Speicher 210 meint: Agile Estimating and Planning zeigt Ihnen wie Sie agile Praktiken anwenden, um Projekte erfolgreich durchzuführen.