Speicher 210 nutzt Google Apps als kostengünstige Kommunikationsplattform und empfiehlt vor allem kleinen und mittelständigen Unternehmen den Umstieg.
Mit Hilfe der webbasierten Anwendungen, wie Google Mail und Calender, ist Ihr Unternehmen in der Lage seine IT-Kosten zu senken. Dies zeigt vor allem eines unserer kürzlich abgeschlossenen Projekte: Speicher 210 unterstützte SUM=, einen der größten Printmanagementanbieter Europas, bei der Umstellung von 50 Benutzern von einem Exchange-Server auf Google Applikationen. Einsparungen beim Einsatz von Software Die Funktionsweise ähnelt in einigen Punkten derjenigen, die Sie vielleicht von anderen Internetportalen mit kostenlosen E-Mail-Diensten kennen. Die einzelnen Anwendungen sind über Webbrowser, wie dem Internet Explorer, Mozilla, Safari & Co., abrufbar – der Kauf und die Installation einer Software ist also nicht erforderlich. Die 25 GB, welche jeder Mitarbeiter für seinen E-Mail-Account erhält, bieten genügend Speicherplatz für wichtige Nachrichten. Sollten Ihre Mitarbeiter regelmäßig Nachrichten mit größeren Dateianhängen erhalten, ist auch das kein Problem mehr. Google Mail wird zu einer individuellen Anwendung: E-Mail-Accounts werden auf der Domainadresse Ihres Unternehmens eingerichtet, z.B. bertram@ihredomain.de. Anbindung an bestehende Anwendungen Sollten Sie bereits Microsoft Outlook® für E-Mails, als Adressbuch oder Kalender verwenden, können Sie dies auch nach der Umstellung – neben der Nutzung des Online-Zugangs – fortführen. Ebenso leicht lassen sich E-Mail-Anwendungen von Windows Mobile, BlackBerry-Geräten, dem iPhone uvm. mit Google Mail verbinden. Auf der Website Google Apps benefits finden Sie weitere Informationen zu Vorteilen, die Ihr Unternehmen durch die Nutzung der Applikationen erzielen kann. Kosteneinsparungen bei der Hardware Die Einsparungen betreffen nicht nur die Software, sondern auch den Hardware-Einsatz: Durch die Nutzung der webbasierten Applikationen benötigt Ihr Unternehmen keinen Exchange-Server. Lizenzen sowie Backups fallen weg und im gleichen Zug werden die Ausgaben für die Administration minimiert. Haben wir Ihr Interesse geweckt oder möchten Sie mehr zu diesem Thema erfahren? Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder eine Nachricht von Ihnen. T: +49 (0)40/ 231 667 85 10 E: office@speicher210.de
