SP210 Blogreihe – Projektmanagement

In den letzten Jahrzehnten hat sich die Informationstechnologie durch ihre stetige Weiterentwicklung und aufgrund von zahlreichen Innovationen zu einer der entscheidenden Motoren für die Unternehmenswirtschaftlichkeit entwickelt. Ein erfolgreiches Management von IT-Projekten ist daher besonders wichtig.

IT-Projekte sind von ihrem Wesen her oftmals äußerst vielschichtig. Die Ursachen hierfür sind nicht nur in der permanent ansteigenden Komplexität von IT-Systemen zu finden, sondern auch in deren Verknüpfungen untereinander. Neben dem eigentlichen Projekt, beispielsweise der Migration einer Plattform, der Entwicklung einer Software-Anwendung oder auch dem Aufbau eines Webauftritts, spielen einerseits Kosten, Zeit und Qualität eine wichtige Rolle. Doch es gibt auch andere Faktoren, welche Einfluss auf den Verlauf und somit auch auf den Projekterfolg nehmen. Ihr Stellenwert wird jedoch – unseren Erfahrungen zufolge – allzu oft unterschätzt. In unserer Blogreihe “Projektmanagement” möchten wir Ihnen einen kleinen Einblick in unsere Arbeit und somit auch in das Projektmanagement gewähren – Feedback und Fragen sind natürlich herzlich willkommen.

Teil 1: Projekt und Projektmanagement

Projekte sowie deren Durchführung finden sich in vielen Bereichen wieder: Beispielsweise in der IT, der Architektur, der Luft- und Raumfahrt oder auch im Militär. Obwohl einige der genannten Gebiete zu den “jüngst” erschlossenen Territorien zählen, ist Projektmanagement keine Erfindung unserer Zeit. Im Grunde genommen wird es bereits seit Jahrhunderten praktiziert. Um diese These zu untermauern, werfen wir einen kleinen Blick auf die Definition beider Begriffe.

Allgemein betrachtet beschreibt ein Projekt, vom lat. proiacere ‘nach vorn werfen’, ein einmaliges Vorhaben. Anlass ist oftmals ein ineffektiver oder auch mangelhafter IST-Zustand. Ziel des Projekts ist es, durch bewusstes Auslösen und der Durchführung bestimmter Veränderungen einen vorher definierten SOLL-Zustand zu erzielen. Die Realisierung des Vorhabens erfolgt stets unter Berücksichtigung der drei Faktoren Kosten, Zeit und Qualität. Projektmanagement umfasst die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss eines Projekts. Hierzu zählen die Organisation, Koordination und Kontrolle des Vorhabens unter Zuhilfenahme bestimmter Techniken und Hilfsmittel.

Denken wir an den Bau der ersten Aquädukte oder der Pyramiden, führen uns bereits diese wenigen Charakteristiken unweigerlich zu der Annahme, dass zu Beginn der Zivilisation zumindest ein Ansatz des Projektmanagements vorhanden war. Seit den 50er Jahren, auch bekannt als Ära des modernen Projektmanagements, hat man begonnen spezifische Modelle, Techniken und Tools für die Planung und Umsetzung komplexer Projekte einzusetzen und diese weiterzuentwickeln. Dies führte zu einer Vielzahl von Ansätzen und Methoden, derer sich heutige Projektler bedienen. Allen gemeinsam ist jedoch die sorgfältige Berücksichtigung der drei obig genannten Faktoren sowie der Verantwortlichkeiten, Kompetenz und auch Autorität aller Projektbeteiligten und Stakeholder.

Da Speicher 210 weder Pyramiden baut noch Erfahrungen in der Weltraumfahrt besitzt, konzentrieren wir uns in den folgenden Blogeinträgen auf unser Spezialgebiet: Management von IT-Projekten. Wir freuen uns, Sie als Leser unseres nächsten Beitrags begrüßen zu dürfen. Er wird Ihnen einen kleinen Einblick in die Vorgehensmodelle geben. Zögern Sie nicht, uns Ihre Ideen und Fragen mitzuteilen – entweder nutzen Sie hierfür die Kommentarfunktion oder senden uns eine E-Mail an office@speicher210.de.

Posted in Blog series, Project Management, SP210 | No Comments »     Juli 27th, 2010 by Veronika

Speicher 210 Webrelaunch

Bei Speicher 210 passiert viel mehr als das, was Sie unter unseren Projekten sehen – zum Beispiel unsere neue Website. Bei der Realisierung erhielten wir sowohl grafische als auch technische Unterstützung durch den Stuttgarter Designer Michael Kahl und der “Meenzer” Webagentur 4Morgen.

Mit unserem Webrelaunch möchten wir insbesondere kleine und mittlere Unternehmen für das Thema Business-IT-Alignment sensibilisieren. In den vergangenen Jahren hat sich dieser Begriff stark etabliert. Durch stetige Weiterentwicklungen der IT vergrößert sich ihr Einfluss auf Geschäftsprozesse innerhalb von Unternehmen. Viele Konzerne haben bereits erkannt, dass eine aktive Ausrichtung der IT an den Unternehmenszielen einen wertvollen Beitrag leistet.

Business-IT-Alignment betrifft jedoch nicht nur größere Gesellschaften: Stark technologie-orientierte Firmen, wie beispielsweise Webshops, müssen Anforderungen an die IT ständig neu definieren. Eine der Hauptaufgaben der IT besteht darin, Wachstumspotenziale zu erschließen. Zudem soll sie einen messbaren, flexiblen und direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.

Speicher 210 begleitet KMUs bei der Durchführung von IT-Projekten und unterstützt seine Kunden als Coach rund ums Business-IT-Alignment. Unser neuer Webauftritt bietet nun mehr Informationen unserer Arbeit als Business-IT-Alignment-Coach und Projektmanager. Weiterhin haben wir für Sie unsere Business Cases komplett neu überarbeitet: Nicht nur Projekte werden vorgestellt – auch der Kunde hat das Wort.

Posted in SP210 | No Comments »     Juni 4th, 2010 by Veronika

IT-Compliance ist Chefsache

Unternehmen unterliegen zahlreichen rechtlichen Verpflichtungen, beispielsweise dem Arbeitsrecht, dem IT-Recht und dem Wirtschaftsrecht. IT-Compliance beschreibt die Einhaltung der gesetzlichen, unternehmensinternen sowie -externen Regelungen innerhalb der IT-Landschaft.

Am 25. Mai traf sich die Law Group von Hamburg@work zum Thema “IT Compliance: Risiken beherrschen, Haftung vermeiden”. Hanz Geeratz nahm an der Veranstaltung teil. Die Referenten informierten die Teilnehmer über die Problematik der IT-Compliance und zeigten Lösungswege auf. Dabei wurde auch die derzeitige Situation innerhalb kleinerer und mittlerer Unternehmen angesprochen. Obwohl die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften an für sich als selbstverständlich gilt, fühlen sie sich oftmals nicht betroffen und verfügen teils über mangelhafte Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen.

Mehr Informationen zur Veranstaltung finden Sie hier: Hamburg@work Law Group

Posted in Business/IT Alignment, SP210 | No Comments »     Mai 27th, 2010 by Veronika

Neue Webauftritte: Lanolin & Omega-3

Seit seiner Gründung ist das Handelshaus Imperial-Oel-Import (IOI) auf  Einfuhr und Vertrieb von natürlichen Ölen, Wachsen, Fetten und Fettsäuren spezialisiert. Das Unternehmen beliefert Industriekunden mit Spezialrohstoffen, die in Lebensmitteln, Kosmetik- und Pharmaprodukten zum Einsatz kommen.

Am 26. Februar 2010 erfolgte der Launch der Website www.lanolin.com. Nun gab Oliver Kromer, Geschäftsführer der Imperial-Oel-Import Handelsgesellschaft mbH, die Liveschaltung der Seite www.maris-omega3.com bekannt.

Speicher 210 übernahm bei beiden Produktwebseiten die Gesamtkoordination: vom Anforderungsmanagement über Projektplanung und -koordination bis hin zum Support, u.a. in der Testphase und bei Abnahme der Seite. Die Umsetzung erfolgte in Zusammenarbeit mit der 4 Morgen GmbH (Programmierung), Jutta Häuser (Design der Lanolin-Seite) und Michael Kahl (Design der OMEGA-3-Seite).

Mit den Webauftritten bietet IOI Interessierten eine erste Anlaufstelle, um umfangreiche Informationen zu Lanolin und Omega-3 zu erhalten.

Posted in Project Management | No Comments »     Mai 26th, 2010 by Veronika

Book Sharing 2.0 – Business/IT Fusion

Business/IT Fusion.
How to transform IT in your organization. Peter Hinssen.

Der Dozent, Autor und Unternehmer Peter Hinssen gilt als Visionär im Technologie-Bereich. Sein Buch “Business/IT Fusion. How to transform IT in your organization” (2008), welches wir Ihnen heute vorstellen,  zählt zu den Management-Bestsellern in Belgien und den Niederlanden.

Hinssen beschreibt in “Business/IT Fusion” nicht die IT “wie wir sie kennen”, sondern wagt einen Ausblick auf die IT, wie sie sein könnte. Er bemängelt die schlechte Beziehung sowie das fast gänzlich fehlende Vertrauen zwischen Business und IT, und stellt uns im Gegenzug seine Idee der Zusammenarbeit beider vor. Das Buch richtet sich vor allem an Unternehmensleiter und IT-Verantwortliche, die mehr über die Beziehungen zwischen IT und Business sowie die neue Rolle der Informationstechnologie erfahren wollen:

Der "IT-Manager [...], der taffeste Kerl der Gang, der
mit der größten Harley Davidson und den blondesten Blondinen"
muss nun umdenken und IT als Innovations-Treiber nutzen.

Anfangs beschäftigten sich IT-Abteilungen mit IT-technologischen Komponenten, wie beispielsweise Server, Netzwerke, Software. Diese “building blocks” werden nun allmählich durch geschäftsprozessorientiertes Denken ersetzt. Mit den “New kids on the block” im Sessel des IT-Managers – CIOs, die weiter denken – , meint Hinssen, können Firmen überleben.

“Business/IT Fusion” gibt uns Inspiration für eine zukünftige mögliche Form der Zusammenarbeit von Business und IT. Hinssen beschreibt diese Generation als “IT 2.0″: IT wird nicht mehr als “ausführender” Dienstleister angesehen, sondern kommt in einer neuen, proaktiven, strategischen und innovativen Rolle ins Spiel, um den Wertbeitrag zum Unternehmenserfolg zu erhöhen.

Kleiner Tipp: Auf http://www.it-fusion.com gibt’s das erste Kapitel zum Probelesen.

Viel Spaß wünscht

Speicher 210

Posted in Business/IT Alignment, SP210 Book Sharing | No Comments »     Mai 17th, 2010 by Veronika

Speicher 210 ist Google Apps Authorized Reseller

Die Google Applikationen bieten Unternehmen die Möglichkeit bei geringem Kosteneinsatz nicht auf den gewohnten Funktionsumfang von bereits genutzter Software für Kommunikation und Zusammenarbeit zu verzichten. 

Speicher 210 ist von den Google Apps™ überzeugt. Wir haben bereits über 50 Arbeitsplätze auf die Applikationen von Google umgestellt. Das Ergebnis kann sich sehen lassen:

• Neben hoher Verfügbarkeit profitiert unser Kunde von einer erheblichen Kosteneinsparung: Die Ausgaben für Software-Lizenzen, beispielsweise für den Exchange-Server, sind minimiert worden. Auch fallen keine Extra-Kosten für die Administration des bislang genutzten Exchange-Servers an, da die Google Apps™ webbasierte Anwendungen sind. Google gewährleistet eine hohe Verfügbarkeit der Daten, indem diese auf verschiedenen Servern  gespeichert werden. Sollte es zu einer Verzögerung oder gar zu einem Serverausfall kommen,  existiert auf einem weiteren Server ein Duplikat.
• Die Mitarbeiter unseres Kunden können von jedem Ort aus auf Google Apps™ zugreifen, ohne dass dadurch Mehrkosten entstehen – unterwegs, von zu Hause aus,… Benötigt werden lediglich ein Internetzugang und ein mobiles Enderät, wie beipielsweise das iPhone, BlackBerry, oder einen Laptop.
• Dank der Google Postini™ services  haben Nutzer eine bessere Kontrolle über ein- und ausgehende Nachrichten: weniger Spam, E-Mail-Archivierung, uvm.
• Das Intranet wurde komplett auf Google Sites™ umgestellt. Somit entstehen keine extra Kosten durch den Einsatz einer Intranet-Software. Mitarbeiter können Dokumente einfacher teilen; ebenso funktioniert die Zusammenarbeit an einem Dokument besser.

 

 

Google hat das sogenannte Google Apps Reseller program initiiert, dem wir vor wenigen Tagen beigetreten sind.

Das Programm richtet sich vor allem an Reseller und IT-Berater, die Unternehmen jeder Größe beim Umstieg auf die Google Apps Premier Edition unterstützen und die Applikationen an die jeweiligen Anforderungen anpassen. Auf diese Weise können wir gewährleisten, für Ihr Unternehmen das Beste aus den Google Applikationen herauszuholen.

Möchten Sie mehr über Cloud Computing oder den Umstieg auf Google Apps™ erfahren, beantworten wir natürlich gern Ihre Fragen. Wir freuen uns auf eine Nachricht von Ihnen.

T: +49 (0)40/ 231 667 85-10
E: office@speicher210.de

 

***

Google, Google Apps, Gmail, Google Talk, Google Calendar, Google Docs, Google Sites and Google Video are trademarks of Google Inc.

Posted in SP210 | No Comments »     Mai 4th, 2010 by Veronika

Unterstützung bei Einrichtung und Umstellung auf DATEV pro

Vergangene Wochen nahm Michael Wolf an einem dreitägigen Seminar zu DATEV pro Eigenorganisation comfort teil.

Speicher 210 bietet Ihnen nun Unterstützung bei der Einrichtung und dem Umstieg auf DATEV pro an. Dies umfasst die Umstiegsvorbereitung, die Begleitung des Umstiegs und anschließende Mitarbeiterschulungen.

Die Anwendung erleichtert beispielsweise Kanzleien die Arbeitsabläufe, da sie sich an den entsprechenden Prozessen orientiert. Neue Optionen zur Filterung sowie Sortierung der Daten bieten nun die Möglichkeit, diese auf der Arbeitsoberfläche nach Ihren Wünschen zu gruppieren. Unternehmen, die verschiedene Programme nutzen, wie beispielsweise Rechnungswesen und Kostenrechnungen, profitieren durch die Integration der einzelnen Anwendungen auf einer Oberfläche. Der Aufbau der Datenstruktur wurde so angepasst, dass eine Verbesserung der Datenqualität und Vereinfachung der Datenpflege gewährleistet wird. Eine Übersicht über grundlegende Neuerungen finden Sie unter DATEV pro.

Sollten Sie Interesse an Informationen zur Einrichtung oder zum Umstieg auf DATEV pro haben, freuen wir uns über eine Nachricht von Ihnen.

E: office@speicher210.de
T: +49 (0)40/ 231 667 85 10

Posted in SP210 | No Comments »     April 30th, 2010 by Veronika

Kosten senken mit Google Apps

Speicher 210 nutzt Google Apps als kostengünstige Kommunikationsplattform und empfiehlt vor allem kleinen und mittelständigen Unternehmen den Umstieg.

 
Mit Hilfe der webbasierten Anwendungen, wie Google Mail und Calender, ist Ihr Unternehmen in der Lage seine IT-Kosten zu senken. Dies zeigt vor allem eines unserer kürzlich abgeschlossenen Projekte: Speicher 210 unterstützte SUM=, einen der größten Printmanagementanbieter Europas, bei der Umstellung von 50 Benutzern von einem Exchange-Server auf Google Applikationen.

Einsparungen beim Einsatz von Software

Die Funktionsweise ähnelt in einigen Punkten derjenigen, die Sie vielleicht von anderen Internetportalen mit kostenlosen E-Mail-Diensten kennen. Die einzelnen Anwendungen sind über Webbrowser, wie dem Internet Explorer, Mozilla, Safari & Co., abrufbar – der Kauf und die Installation einer Software ist also nicht erforderlich. Die 25 GB, welche jeder Mitarbeiter für seinen E-Mail-Account erhält, bieten genügend Speicherplatz für wichtige Nachrichten. Sollten Ihre Mitarbeiter regelmäßig Nachrichten mit größeren Dateianhängen erhalten, ist auch das kein Problem mehr. Google Mail wird zu einer individuellen Anwendung: E-Mail-Accounts werden auf der Domainadresse Ihres Unternehmens eingerichtet, z.B. bertram@ihredomain.de.

Anbindung an bestehende Anwendungen

Sollten Sie bereits Microsoft Outlook® für E-Mails, als Adressbuch oder Kalender verwenden, können Sie dies auch nach der Umstellung – neben der Nutzung des Online-Zugangs – fortführen. Ebenso leicht lassen sich E-Mail-Anwendungen von Windows Mobile, BlackBerry-Geräten, dem iPhone uvm. mit Google Mail verbinden.

Auf der Website Google Apps benefits finden Sie weitere Informationen zu Vorteilen, die Ihr Unternehmen durch die Nutzung der Applikationen erzielen kann.

Kosteneinsparungen bei der Hardware

Die Einsparungen betreffen nicht nur die Software, sondern auch den Hardware-Einsatz: Durch die Nutzung der webbasierten Applikationen benötigt Ihr Unternehmen keinen Exchange-Server. Lizenzen sowie Backups fallen weg und im gleichen Zug werden die Ausgaben für die Administration minimiert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder möchten Sie mehr zu diesem Thema erfahren? Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder eine Nachricht von Ihnen.

T: +49 (0)40/ 231 667 85 10
E: office@speicher210.de

Posted in SP210 | No Comments »     April 13th, 2010 by Veronika

Tool zur Lieferantenbewertung und -auswahl

SUM= ist einer der größten unabhängigen Printmanagement-Anbieter in Europa. Das Unternehmen begleitet und berät Kunden beispielsweise bei der Planung, Einkauf und Produktion von Marketing- sowie Kommunikationsmitteln, indem es die einzelnen Prozesse optimiert. 

Um den Prozess der Lieferantenbewertung sowie –auswahl (engl. vendor-rating) effizienter zu gestalten, beauftragte SUM= uns mit der Umsetzung eines Tools. Vendor-rating umfasst neben der Bewertung von Kosten und Qualität der Leistungen einzelner Printanbieter auch Faktoren wie Produktions- und Lieferzeiträume bzw. die Einhaltung derer und vieles mehr. 

Die Speicher 210 GmbH übernahm das Anforderungsmanagement, Planung und Koordination des Projekts und setzte es in Zusammenarbeit mit der 4 Morgen GmbH, in deren Bereich die Programmierung und Implementierung fiel, um.

Posted in SP210 | No Comments »     April 7th, 2010 by Veronika

Wachsende Bedeutung des Business-IT-Alignments

Die Geschäftsbereiche eines Unternehmens und die Informationstechnologie stehen in einer komplexen, wechselseitigen Beziehung zueinander.

Die IT dient in erster Linie zur Unterstützung der einzelnen Unternehmensbereiche – sie soll direkt, flexibel und messbar zum Unternehmenserfolg beitragen. Daher ist es auch erforderlich, IT- Anwendungen an jeweilige fachliche Anforderungen anzupassen. Die Aufgabe der einzelnen Geschäftsbereiche besteht nunmehr darin, die durch die IT geschaffenen Potenziale auszuschöpfen, um so Geschäftsziele verfolgen und Unternehmenserfolg erzielen zu können.

Sowohl Organisationsstrukturen und -Prozesse als auch die IT-Infrastruktur unterliegen stetigen Veränderungen. Strategisches Business-IT-Alignment beschreibt den Prozess der immer wiederkehrenden, wechselseitigen Ausrichtung der Organisationseinheiten und der Informationstechnologie. Auf diese Weise schafft Alignment Mehrwert.

Speicher 210 betrachtet Business-Strategie, Organisationsstrukturen, Geschäftsprozesse sowie IT-Strategie, IT-Infrastruktur und IT-Prozesse, um diese objektiv zu bewerten und Optimierungspotenzial aufzuzeigen.  Dies könnte für Ihr Unternehmen beispielsweise Kosteneinsparungen oder auch Effizienzsteigerungen zur Folge haben.

Wir laden Sie gern zu einem persönlichen Gespräch ein.

Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0)40/ 231 667 85-10 oder per E-Mail office@speicher210.de.

Posted in Business/IT Alignment, SP210 | No Comments »     März 19th, 2010 by Veronika